不忘初心再出发牢记使命促发展

——校办党支部主题教育活动为师生办实事纪实

“利民之事，丝发必兴；厉民之事，毫末必去”，习近平总书记在党的群众路线教育实践活动第一批总结暨第二批部署会议上发表重要讲话时引用了这句话，今天，“不忘初心、牢记使命”主题教育，依然强调坚持以人民为中心，把群众观点和群众路线深深根植于思想中，具体落实到行动上。校办党支部随时随刻倾听师生的呼声，回应师生的期待，在开展深入调查研究之后，对自身工作中的不足和可完善之处，积极出台改进举措，每个科室，每个党员都为师生办一件实事，共同为师生服务，为一流大学建设贡献力量。

一、互联网+管理，优化OA平台

（一）彻底实现无纸化公文流转。传统的纸质公文流转，需要工作人员经常取送、各类复印件耗费大量纸张，彻底实现无纸化办公后，节约人力物力，缩短流转时间，提高工作效率，并且以往的主动公开文件，无需再来秘书科翻阅，可在OA平台随时查阅。

（二）完成会议全流程线上管理。OA平台会议管理模块实现了会议信息的点对点通知，开通了短信、微信或邮件的即时提醒功能，可以实时收取参会回执，免去以往层层转达、层层反馈的繁琐流程。同时还可以扫码签到，真正做到方便快捷。会议管理模块对学校所有部门都开放使用，进一步节约了办公成本，提高了办公效率。

（三）完善合同审批流程，发布合同范本。自合同系统7月份上线以来，已完成合同审批流程1700余条，在试运行之后，积极听取广大师生意见，从表单设计到流程节点，不断改进和完善，增加了归口部门的填写指导说明，并且发布了制式合同范本，范本条款全面保障学校及师生权益，统一规范，大大提高了审核时效。

（四）建设线上规章制度汇编。全校现行规章制度已达到500余项，经常有机关部处或教师致电政法办想查阅各类制度，为了便于开展工作和方便师生，建设了线上规章制度汇编，在OA平台专设规章制度板块，分类清晰，并且可按照主题关键字或发起部门查找。

二、真诚走进师生，解决实际问题

（一）高效解决信访问题。校长直通车是听取师生呼声的窗口，信访工作人员面对这些问题，积极沟通相关部门，迅速回应来信人，尽力解决实际问题。以最近小北门道路拓宽为例，两位80岁高龄老教授反映滨湖里路面改造不够宽，如有救护车或消防车进入不能调头，一旦出现紧急情况，容易造成人员危险。我们积极沟通后勤处，在预算、方案、工程进度均已安排完毕的情况下，立即做出调整，按照老教授的建议进行了施工调整。类似事件，比比皆是，时刻发扬钉钉子精神、马上就办。

（二）举办实体法律诊所。政法办关于法律事务的工作职责是为学校事业发展提供法律咨询与服务，但是面对师生关于私人的法律咨询，我们从不拒绝，以党员的先进性要求自己，以为群众服务的意识帮助师生解决问题。我们联合文法学院开展了首届“法律诊所”活动，分为民事、刑事、行政三个区块，免费为全校师生、离退休教职工提供免费法律咨询服务，解决法律困惑。

（三）建立“通讯信息”公示栏。经调研了解，学校师生在日常办事中，常常需要花费较多时间用于查询各类办公信息，尤其是对于具体办公地址的查询，往往需要多次问询才能确定。校办目前正在OA平台开发“办公通讯”模块，旨在为全校师生提供一个查询便捷、指向明确的办公通讯信息查询平台。该模块能够实现全校所有科室办公电话和办公地址的统一查询，相较于传统的纸媒通讯录，该模块还可以做到办公信息的实时更新、一键查询和反向查询，切实为师生节约时间成本，提供工作便利。

三、新时代新作为，提升服务能力

（一）编印《信息参考》。新时代学校发展有更高的要求，师生有更殷切的期待，我们不能有丝毫懈怠，要把事业不断向前推进，就要勇于探索和改革，主动谋划工作。为了加强政策研究，为机关部处提供最新的高教领域改革动态，多方位、多角度的了解专家视点，我们定期编印并在OA系统上发布《信息参考》，助力学校“双一流”建设。

（二）修订《东北大学公务接待管理办法》。在调研中，校办了解到全校各个部位对公务接待中的实际执行存在一定困惑，为了增强工作的指导性、实践的可操作性，校办及时修订《公务接待管理办法》，目前正在讨论中，以细化条款，简化审批，进一步加强党风廉政建设，使公务接待既符合学校实际情况，又严格规范。

（供稿：王建国）